合理摆放办公室用品,办公效率
在办公场所,摆放合理的办公用品,能够工作效率,减少工作的疲惫感,保证办公桌面简洁有序,给人留下清新整洁的印象。那么,在摆放办公用品时,我们应该掌握哪些基本原则呢?
清晰明朗,合理分区
桌面上的物品是简洁而明朗的,一目了然,安排在不同的分区内,去避免错乱。比如用的文件或办公文具可以放置在工作区域附近;不常用的用品则可以置于可以较隐蔽化的容器中。
常用用品放置在熟悉的位置
把一些常用的办公用品放置在自己习惯的位置上,能够大大缩短办公的时间,为工作的方便和快捷提供。比如常用的文件可放在抽屉里,笔记本、笔等可以放在桌角处。
装饰品的合理运用
在桌子上使用一些美观大方的装饰品是可以的,但是也需要掌握度,不要让它们夺走办公桌的用途,在布置时,尽量选择简洁、大方的品味和风格。
定期整理和归置
没有人喜欢在破乱不堪的环境中工作。定期清理和整理办公桌能让你的工作空间一尘不染,也有利于增强你的工作效率。并且要分类好,一部分可以丢弃,另一部分则可以回收或者处置。